Datenschutzerklärung
Datenschutz-
erklärung
Allgemeine Hinweise
Verantwortlicher
- Wall Universe GmbH
- Am Weiher 14
- 56766 Ulmen
- Deutschland
- E-Mail: info@wall-universe.de
- Telefonnummer: +49 2676 9599010
- Vertreten durch: Agnes Zinn
Hosting
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes).
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde abgeschlossen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung).
Upload-Funktionen
Wenn Sie Dokumente (z. B. Gewerbeanmeldungen oder sonstige Unterlagen) hochladen, werden diese zum Zwecke der Bearbeitung und Vertragsvorbereitung gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Newsletter
Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf ist jederzeit möglich.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Nicht notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Aktuell werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingtools wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.
KI-gestützte Verarbeitung von Geschäftskommunikation
Das Unternehmen nutzt teilweise KI-gestützte Systeme zur Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender geschäftlicher Kommunikation, insbesondere zur Strukturierung, Kategorisierung, Analyse und internen Zuordnung von Handelsanfragen sowie zur Verarbeitung von Produkt-, Preis- und Angebotsinformationen.
Hierbei können insbesondere Kommunikationsinhalte, Kontaktdaten, Produkt- und Angebotsdaten, Preis- und Handelsinformationen sowie Absenderinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse.
Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die finale Bearbeitung erfolgt weiterhin durch Mitarbeiter des Unternehmens.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Microsoft Azure / Cloud-Dienste
Für einzelne technische Verarbeitungsprozesse werden Cloud- und KI-Dienste der Microsoft-Unternehmensgruppe genutzt, insbesondere Microsoft Azure bzw. Azure OpenAI Services.
Soweit möglich, erfolgt die Verarbeitung innerhalb von Rechenzentrumsstandorten innerhalb der Europäischen Union.
Mit eingesetzten Dienstleistern werden – soweit datenschutzrechtlich erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Kommunikationskanäle
Das Unternehmen nutzt verschiedene Kommunikationskanäle zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und zur Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
Hierzu können insbesondere gehören:
– E-Mail
– Microsoft Teams
– perspektivisch WhatsApp Business
WhatsApp Business wird – soweit eingesetzt – ausschließlich als zusätzlicher Kommunikations- bzw. Eingangskanal genutzt. Eine automatisierte KI-generierte Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten erfolgt derzeit nicht.
Bitte übermitteln Sie über Messenger-Dienste keine sensiblen oder besonders vertraulichen Informationen.
Speicherdauer
Geschäfts- und handelsrelevante Kommunikationsdaten werden grundsätzlich entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden in der Regel bis zu 10 Jahre gespeichert.
Technische Protokolldaten sowie temporäre Test- und Systemdaten werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
Drittlandübermittlungen
Soweit bei einzelnen Dienstleistern eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.
Hierzu gehören insbesondere:
– der Abschluss von Standardvertragsklauseln,
– die Nutzung zertifizierter Anbieter im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks,
– oder vergleichbare gesetzlich vorgesehene Garantien.
Rechte der Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
