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Wall Universe GmbH – Wir freuen uns auf Dich!
Seit unserer Gründung im Jahr 2018 befinden wir uns auf kontinuierlichem Wachstumskurs. Um diesem gerecht zu werden, erweitern wir unser Team fortlaufend – sowohl im Lager als auch in unseren Bürobereichen. Als dynamisches Unternehmen sind wir regional verwurzelt und zugleich international tätig. Die Kombination aus B2B- und B2C-Geschäft eröffnet dabei vielseitige, spannende Aufgabenfelder und abwechslungsreiche Herausforderungen.
Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Offenheit für moderne Tools, Technologien und innovative Arbeitsweisen
- Viel Raum für eigene Ideen sowie aktives strategisches Mitgestalten
Aktuell suchen wir:
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%)
Assistenz der Geschäftsführung & Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams!
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent wird und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Gleichzeitig liegt Dir der Umgang mit Menschen und Du möchtest aktiv dazu beitragen, unser Unternehmen organisatorisch und personell weiterzuentwickeln?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Warum Wall Universe?
Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns übernimmst Du Verantwortung, kannst eigene Ideen einbringen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt – denn wir sind überzeugt: Erfolg entsteht gemeinsam.
Bei der Wall Universe GmbH erwartet Dich kein gewöhnlicher Bürojob. Als international tätiger Großhändler für IT- und Unterhaltungselektronik arbeiten wir mit Kunden und Lieferanten in über 50 Ländern zusammen. Unser Unternehmen wächst stetig und genau deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig zentrale Aufgaben im Personalwesen übernimmt.
In dieser abwechslungsreichen Position bist Du nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Bewerber. Du kannst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse, vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Bewerbermanagement sowie Organisation eines professionellen Onboardings
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Fehlzeiten• Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Fehlzeiten
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, organisatorischen und Compliance-relevanten Fragestellungen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Personalsachbearbeitung
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit Canva sowie digitalen HR- oder Office-Systemen
Das erwartet dich bei uns
- Attraktive Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail an: bewerbung(at)wall-universe.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Aktuell suchen wir:
E-Commerce Manager
(m/w/d) in Vollzeit
Baue mit uns etwas Großes auf
- Du willst nicht einfach nur einen Job. Du willst gestalten, entscheiden, wachsen und wirklich etwas bewegen?
- Du hast Lust, ein Projekt von Anfang an mit aufzubauen und deine Ideen sichtbar werden zu lassen?
- Dann bist du bei uns genau richtig.
- Bei der Wall Universe GmbH erwartet dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen und Spezialist für den Großhandel von IT und Unterhaltungselektronik, mit Kunden und Lieferanten in über 50 Ländern weltweit.
- Als Deutscher Wachstumschampion 2023 im Großhandel sind wir auf Expansionskurs und du kannst ein entscheidender Teil dieser Reise sein.
Für unser E-Commerce-Team suchen wir keine 10 Jahre Berufserfahrung...
- Wir suchen Antrieb. Ideen. Vision.
- Motivation, Neugier und der Mut, groß zu denken, sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.
- Dein Projekt: Wallzone
- Du wirst Teil unseres E-Commerce-Teams und übernimmst Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Wallzone, unserem neuen B2C-Online-Shop für Elektronikartikel.
- Du gestaltest aktiv:
- den strategischen Aufbau unseres eigenen Onlineshops (www.wallzone.de – aktuell im Aufbau)
- das Management und die Optimierung unserer Marktplatz-Accounts (eBay, Kaufland, Temu, Amazon, MediaMarkt/Saturn)
- langfristig den Ausbau und die Stärkung unserer eigenen Marke Wallzone
- Wallzone wird das, was wir gemeinsam daraus machen.
Was dich bei uns erwartet
- Keine starren Strukturen. Keine unnötige Bürokratie. Kein „Das haben wir schon immer so gemacht“.
- Stattdessen:
- Freiraum. Verantwortung. Direkter Austausch mit Projektleitung und Geschäftsführung.
- Wenn du Dinge hinterfragst, verbessern willst und eigene Ideen einbringst, dann passt du perfekt zu uns.
Was uns wirklich wichtig ist
- Hohe Eigenmotivation
- Kreativität und Vorstellungskraft
- Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Teamgeist und klare Kommunikation
- Der Wille, dich weiterzuentwickeln
- Ob Ausbildung, Studium oder Quereinstieg - dein Werdegang zählt. Aber dein Antrieb zählt mehr.
- Erfahrung ist gut.
- Leidenschaft ist entscheidend.
Was wir dir bieten
- Attraktives Gehalt
- Modernste Tools und Technologien, du bestimmst mit
- Weiterbildung, Workshops und Schulungen, wenn sie dich weiterbringen
- Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Wir investieren in dich - wenn du bereit bist, in das Projekt zu investieren.
Bereit für den nächsten Schritt?
- Du willst Verantwortung übernehmen und mit uns Wallzone groß machen?
- Dann warte nicht lange.
- Greif zum Hörer oder schreib uns und vereinbare deinen Kennenlerntermin.
- Du hast noch Fragen?
- Perfekt. Wir freuen uns auf dein Interesse und deine Kontaktaufnahme.
Lagermitarbeiter / Fachkraft für Lagerlogistik / Fachlagerist
(m/w/d) in Vollzeit
- Bei der Wall Universe GmbH erwartet Dich mehr als nur ein Job – hier findest Du eine spannende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Familienunternehmens zu werden, das sich als Spezialist in der Elektronikdistribution und im Großhandel etabliert hat.
- Unser junges und erfolgreiches Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet zahlreiche Perspektiven für berufliches Wachstum. Mit weltweiten Kunden und Lieferanten in über 50 Ländern, eröffnen wir Dir ein globales Netzwerk, in dem Du Deine Karriere aktiv gestalten kannst. Als Gewinner des Deutschen Wachstumschampions 2023 im Bereich Großhandel sind wir auf dem besten Weg, weiter zu expandieren.
- Als zugelassener Einführer und Ausführer stehen bei uns reibungslose und effiziente internationale Warentransporte im Fokus. Gemeinsam mit unserem engagierten Team aus Fachleuten streben wir kontinuierlich nach höchster Qualität und Kundenzufriedenheit. Wenn Du eine Position suchst, in der Eigeninitiative, Genauigkeit und Verantwortung gefragt sind, dann bist Du bei uns genau richtig!
DEINE AUFGABEN
- Warenannahme und -kontrolle
- Be- und -entladung
- Einlagerung von Waren unter Berücksichtigung des Lagersystems
- Warenkommissionierung
- Warenauszeichnung mit Labeln
- Warenbereitstellung für Speditionsunternehmen
- Maschinen-/Anlagenführung und -bedienung
- Bearbeitung von Retouren
- Mitwirken bei der Inventur und Bestandskontrollen
DAS BRINGST DU MIT
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft (m/w/d) für Lagerlogistik, zum Fachlageristen oder gleichwertige Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Deine Stärken: Belastbarkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Teamgeist
- Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten
- Führerschein Klasse BE
- Gabelstaplerschein
DEINE VORTEILE BEI UNS
- Eine unbefristete Festeinstellung
- Attraktive Bezahlung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Fahrrad-Leasing (JobRad)
- Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
Haben wir Dein Interesse geweckt?
- Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@wall-universe.de
Aktuell suchen wir:
Fachkraft für Zoll und Aussenwirtschaft
(m/w/d) in Vollzeit
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der korrekten und vollständigen Importverzollungen in Hinsicht auf Erfüllung der Vorschriften des Zollwertrechts
- Unterstützung der Einkaufs- und Vertriebsabteilungen aller Vorgänge aus zollrechtlicher Sicht
- Erstellung der Exportpapiere unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften (Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Lieferscheine, Präferenzbescheinigungen, Ursprungszeugnisse)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Ausgangslogistik
- Zollabwicklung
- Erstellen der Versanddokumente für alle Auslieferungen, einschl. der Speditionsanmeldung
- Prüfung und Berücksichtigung länderspezifischer Vorgaben und Erstellen, bzw. Anforderung entsprechender Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Bescheinigungen etc.
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern sowie zuständigen Stellen (Zoll/IHK)
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft / Finanzfachwirt (m/w/d) oder sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Zollrechts
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Zollrecht, Zollwertrecht, Tarifierung und Präferenzkalkulation
- Dokumentierte Weiterbildungen im Zoll- und Zollwertrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern sowie zuständigen Stellen (Zoll/IHK)
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